Başvurum Ulaştı mı? Yarışma Sonuçları Ne Zaman Açıklanır?

Bize en sık gelen iki soru şunlar: “Başvurum ulaştı mı?” ve “Sonuçlar ne zaman açıklanacak?” Kısa cevap: çoğu yarışma başvuru aldığında onay e-postası göndermez ve bu sessizlik başvurunuzun kaybolduğu anlamına gelmez. Bu sayfada başvurunuzun ulaştığından nasıl emin olacağınızı, sonuçların genelde ne zaman ve nerede açıklandığını, gerektiğinde düzenleyene nasıl soracağınızı bulabilirsiniz.

Not: Edebiyat Yarışmaları yarışmaları duyurur, düzenlemez. Başvurular bize değil, yarışmayı düzenleyen kuruma gider. Başvurunuzun durumunu yalnızca düzenleyen kurum bilebilir.

Onay e-postası neden gelmiyor?

• Yarışmaların çoğunu belediyeler, dernekler, okullar ve yayınevleri küçük ekiplerle, bazen gönüllülerle düzenliyor. Yüzlerce başvuruya tek tek cevap yazacak kimse olmayabiliyor.
• Şartnamede “başvurunuz alındığında bilgilendirileceksiniz” gibi bir ifade yoksa onay beklemeyin. Gelmemesi normaldir.
• Rumuzlu yarışmalarda kimlik bilgileri ayrı tutulur ve eserler jüriye isimsiz gider. Bu düzende katılımcıyla yazışmak çoğu zaman sonuçlar açıklanana kadar ertelenir.

Başvurunuzun ulaştığından nasıl emin olursunuz?

E-postayla gönderdiyseniz:

• “Gönderilenler” klasöründe e-postanın, ekleriyle birlikte, şartnamedeki adrese gittiğini kontrol edin. Adresteki tek bir harf hatası e-postanın başka yere gitmesine yol açar.
• Birkaç dakika içinde “teslim edilemedi” (Mail Delivery Failure) gibi bir uyarı gelmediyse e-posta karşı sunucuya ulaşmıştır. Bu uyarı bazen spam klasörüne düşer, oraya da bakın.
• Şartname belirli bir konu satırı, dosya adı veya dosya biçimi (Word, PDF) istiyorsa ona uyduğunuzu kontrol edin. Başvurular çoğu zaman bu yüzden geçersiz sayılır.
• Eki açılabiliyor mu diye kendinize de bir kopya gönderip deneyebilirsiniz.

Online formla gönderdiyseniz:

• Form gönderildikten sonra çıkan “başvurunuz alındı” ekranının ekran görüntüsünü alın.
• Bazı formlar (Google Forms gibi) yanıtın bir kopyasını e-postanıza gönderir. Gelen kutunuza ve spam klasörüne bakın.

Kargo veya postayla gönderdiyseniz:

• Gönderinin takip numarasını saklayın. Takip sayfasında “teslim edildi” ve teslim alan kişinin adı görünüyorsa eseriniz ulaşmıştır.
• Mümkünse iadeli taahhütlü veya takip numaralı gönderim seçin. Adi posta ile gönderilen dosyanın ulaştığını kanıtlamak zordur.
• Şartnamede son tarihin “postaya veriliş tarihi” mi yoksa “kuruma ulaşma tarihi” mi olduğuna bakın. İkincisiyse son günlere bırakmayın.

Elden teslim ettiyseniz: Teslim aldıklarına dair imzalı bir belge veya alındı isteyin.

Hâlâ emin değilseniz düzenleyene nasıl sorulur?

Şartnamede yazan iletişim adresine (e-posta, telefon) ya da kurumun sosyal medya hesabına kısa ve kibar bir mesaj yazın. Örnek:

Merhaba, [yarışmanın adı] için [gönderim tarihi] tarihinde [e-posta / kargo / form] ile başvurdum. Eserimin adı (rumuzlu bir yarışmaysa yalnızca rumuzum): [eser adı / rumuz]. Başvurumun size ulaşıp ulaşmadığını teyit edebilir misiniz? Ayrıca sonuçların ne zaman açıklanacağını öğrenebilir miyim? Teşekkür ederim.

• Eserinizi tekrar göndermeyin. Aynı eserin iki kez gelmesi bazı yarışmalarda karışıklığa, hatta elenmeye yol açabilir.
• Bir kez sorun ve en az bir hafta cevap bekleyin. Düzenleyenler çoğu zaman yoğun dönemde mesajlara geç bakar.

Sonuçlar ne zaman açıklanır?

Sonuç tarihi genellikle şartnamede yazar. Sitemizde yarışmanın sayfasında, şartnamede yazıyorsa, 📢 Sonuçların açıklanma tarihi satırında görebilirsiniz.

Şartnamede tarih yoksa şunu bilmekte fayda var: sonuçlar çoğu yarışmada son başvuru tarihinden 1 ila 3 ay sonra açıklanır. Eserler önce ön elemeden geçer, sonra jüri üyeleri okur ve toplanıp karar verir. Başvuru sayısı beklenenden fazla olursa ilan edilen tarih de sık sık kayar. Kitap dosyası ve roman yarışmalarında bu süre 6 aya kadar uzayabilir.

Sonuçlar nerede açıklanır?

• Düzenleyen kurumun web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında (çoğunlukla Instagram).
• Bazı yarışmalarda yalnızca dereceye girenlere telefonla veya e-postayla haber verilir, sonuç daha sonra ödül töreninde duyurulur.
• Edebiyat Yarışmaları’nda sonuçları, açıklandığında yarışmanın kendi sayfasına “Sonuçları ve Kazananlar” bölümü olarak ekliyoruz. Her yıl tekrarlanan yarışmalarda yarışmanın sayfasında geçmiş yılların sonuçlarına bağlantı bulunur. Açıklanmış sonuçların bir kısmını Yarışma Sonuçları sayfasında da topluyoruz.

Kazanamadıysam bana haber verilir mi?

Genellikle hayır. Çoğu yarışma yalnızca dereceye giren ve mansiyon alan eserleri açıklar. Sonuç ilan edildiyse ve adınız listede yoksa ayrıca bir bildirim beklemeyin.

Eserim bana geri gönderilir mi?

Şartnamelerin büyük çoğunluğunda “gönderilen eserler iade edilmez” yazar. Basılı gönderdiğiniz dosyanın bir kopyasını mutlaka saklayın.

Sonuçları beklerken eserimi başka bir yarışmaya gönderebilir miyim?

Şartnameye bağlı. Birçok yarışma eserin “başka bir yarışmada ödül almamış” olmasını ister. Bazıları “aynı anda başka bir yarışmaya gönderilmemiş olmasını” da şart koşar. Bu şartı olan bir yarışmaya gönderdiyseniz sonuç açıklanana kadar aynı eseri başka bir yerde değerlendirmeyin. Eser iki yarışmada birden ödül alırsa ödülün geri alınması gibi sorunlar yaşanabilir.

Sonuç açıklanmadıysa veya yarışma iptal edildiyse ne yapabilirim?

• Önce yukarıdaki gibi düzenleyene doğrudan yazın.
• Yarışmayı bir belediye, okul, üniversite veya bakanlık gibi bir kamu kurumu düzenlediyse, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında CİMER üzerinden yazılı olarak sorabilirsiniz. Kamu kurumları bu başvurulara kanuni süre içinde cevap vermek zorundadır.
• Sitemizde duyurduğumuz bir yarışmada böyle bir sorun yaşadıysanız edebiyat.yarismalari(at)gmail(dot)com adresine yazabilirsiniz. Sonuç bilgisini öğrenirsek yarışmanın sayfasına ekleriz.